Calendrier et règlement.

Une fiche est établie pour chaque élève avec ses coordonnées, son expérience musicale, la formation choisie, le montant de la cotisation et le mode de paiement. Des coordonnées valides sont indispensables pour être prévenu en cas d’absence ou de retard de l’enseignant.

L’adhérent s’engage pour l’année complète. Une demande en cours d’année ou pour une période plus courte reste soumise aux possibilités pédagogiques et aux créneaux disponibles.

Le tarif d’un cours individuel inclut l’accès sans supplément à la formation musicale. Celle-ci est proposée mais n’est pas obligatoire. L’accès aux pratiques collectives dépend de l’accord de l’enseignant et des places disponibles.

Une adhésion annuelle est due par chaque participant. Elle est obligatoire, non remboursable et permet de prendre part à la vie active de l’association. Son montant est fixé par le conseil d’administration.

Les cotisations sont payables selon les modes proposés au moment de l’inscription. Les règlements fractionnés doivent être convenus avec le bureau et remis selon l’échéancier annoncé.

En cas d’absence prolongée et justifiée pour maladie, un remboursement peut être examiné à partir d’une durée égale ou supérieure à un trimestre. Tout trimestre commencé reste dû.

Les absences d’élèves doivent être signalées avant le cours autant que possible. Trois absences consécutives non justifiées peuvent être signalées à la famille.

En cas d’absence imprévue d’un enseignant, l’association s’efforce de prévenir rapidement les élèves. L’enseignant organise le rattrapage dans les 30 jours lorsque cela est possible. Si plusieurs séances ne peuvent avoir lieu, le conseil d’administration peut voter un avoir ou un remboursement.

Le tarif « enfant » est appliqué aux personnes de moins de 18 ans.

Les cours ont lieu de mi-septembre à fin juin, en dehors des vacances scolaires sauf exception. Pour une progression régulière, l’assiduité et le respect des horaires sont nécessaires. Les élèves entrent dans la salle lorsque le cours précédent est terminé et la libèrent dès la fin de leur séance.

L’association met à disposition du matériel et des instruments qui doivent être utilisés avec soin. Les instruments personnels et les méthodes restent à la charge des élèves. Avant un achat, il est recommandé de demander conseil à l’enseignant.

La progression instrumentale suppose un travail régulier en dehors du cours. La durée et la méthode sont précisées par l’enseignant. Les parents sont invités à encourager l’enfant et à échanger avec l’enseignant sur son travail et ses progrès.

Les enseignants et animateurs s’engagent à assurer les cours régulièrement à l’horaire fixé. En cas d’impossibilité majeure, ils peuvent déplacer une séance en prévenant les élèves au plus tôt et organisent, lorsque cela est possible, un rattrapage dans les 30 jours.

La responsabilité de l’association et des enseignants se limite aux heures de cours et à l’intérieur des locaux utilisés. Avant de déposer un enfant, les parents doivent s’assurer de la présence de l’enseignant et le récupérer dès la fin de son cours. Élèves et familles s’engagent à respecter les enseignants.

Chaque atelier peut présenter une audition ou une restitution, généralement à partir du mois de mai. La participation de l’élève est appréciée avec l’enseignant.

Il est interdit de fumer dans tous les locaux de l’association. Le fonctionnement des activités repose sur l’observation de ce règlement dans l’intérêt commun.